综合办公室
一、综合处理办公室行政事务,协调学校各部门或各处室共同处理的工作。
二、负责学校党政公文处理和文件、信息的收发、审核、打印、督办等工作。
三、负责党支部、行政会议的统筹、组织与记录,并根据需要起草会议纪要和有关档,安排每周工作重点,及时检查会议精神的执行情况。
四、根据学校的中心工作和有关部署,及时开展专题调查研究。负责学校政务信息的收集、管理与利用。
五、负责学校人事、教职工考勤考核、学校印章、机要档和重要信件等管理工作。
六、认真处理学生家长及员工网站意见栏、信箱、邮箱等信息,及时检查收集、各类信息处理意见反馈。
七、归口管理全校文书档案、教学档案与专门档案,对各部门的归档工作进行指导、督查,做好档案的提供利用工作。
八、负责全校的文化建设和品牌宣传管理,学校网站外宣稿件编辑审核管理工作。
九、负责学校领导和办公室的内部事务管理,包括出差请销假、钱款报销、往来接待及有关礼仪、重要会议场所的安排与调配等。
十、负责全校电话管理工作,校车运行与管理工作。
教务科
一、认真贯彻党的教育方针,拟订全校教学工作计划,总结教学经验,提出专业建设、专业设置的调整方案,制定教学方面的有关规章制度。
二、组织开展专业建设、课程建设、教材建设及师德师风建设,指导各教学部门开展工学结合、校企合作,完善校内外实习实训基地建设工作。
三、拟定教学改革方案,组织教改经验交流,定期举办教学工作会议、学术交流及学术会议。
四、负责学校教学的正常运行和各类教学档的编制。
五、组织全校教学工作量的计算和审核工作。
六、审核教材及教学参考书的编写,审定全校教材订单。
七、负责教学所需的各种材料、低值易耗品的采购及教学仪器设备的维修;配合相关部门组织全校教学设备的购置、使用、报废,并进行效益评估。
八、组织制定实验室建设规划,完善相关规章制度,并监督落实情况。
九、督促各教学单位按计划完成实验、实训教学,确保实验、实训课程的质量和水平,不断总结经验,促进实验、实训教学的创新与发展。
十、组织、管理校内各类考试,负责考试规则的制定及学生成绩管理。
十一、负责教学全过程的日常管理、质量监控及教学事故处理;组织各教学单位做好评教、评学工作;配合相关部门做好各类教育教学评估检查的准备工作。
十二、负责全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作;组织各教学部门完成年度教师教学质量评价工作,组织全校教学成果奖的评审;负责**课程、网络课程和精品课程的建设和申报工作。
十三、制订教科研管理制度,编制学校年度教科研指南,组织各级各类教科研项目的申报、立项及管理工作。
十四、协调教学工作委员会的日常工作。
十五、负责与上级主管部门沟通、协调,及时完成上级各项统计报表和资料的上报及有关档材料的收集、保管、整理归档工作。
十六、做好师资队伍建设规划及学校教学名师、专业带头人、骨干教师的选拔工作。
十七、做好年度教学经费预算,负责各项教学经费的使用及分配工作。
学生管理科
一、负责起草学生管理相关档。协助校领导制定年度学生管理工作计划,经主管校领导批准后,认真组织实施检查,并做好工作总结。
二、贯彻执行学生管理各项规章制度,指导班主任抓好学生日常管理,宿舍卫生检查评比,按职权范围对学生实施奖励和纪律处分。
三、负责组织全校的文体活动,丰富校园文化生活。
四、负责协助组织学生心理咨询,开展学生心理健康咨询。
五、负责团委、学生会、社团工作,组织学生会、团委、社团干部的选拔培训指导和检查工作,指导团委、学生会、社团各项工作开展。
六、负责学生日常管理工作。
(一)制定和修改学生管理工作制度,对于各班学生的考勤宿舍及教室卫生上课纪律、班务活动等工作进行指导督促和检查。
(二)负责新生入学接待,入学教育军训及毕业生离校等工作。
(三)负责新生入学档案及在校期间的管理工作。
(四)负责处理学生各种违纪现象。督促班主任,年级组长加强对学生违纪的教育和管理,并按有关规定及时联系家长;经学校纪律委员会批准对严重违纪学生视情况分别作出警告、严重警告、记过、记大过、留校察看、勒令退学和开除学籍的处分实施。
(五)协助学籍科负责学生个人和集体的评优工作,制定和修改评优工作的标准。具体负责评议公示奖金及证书的发放工作。
七、组织好新生入学体检工作,外省学生参加城镇居民医疗保险有关政策宣传,协助保卫科组织学生参加居民医保。
八、协助学籍管理部门办理学生入学注册、转专业、休学、停学、复学、退学等学籍变动手续;颁发学生证,协调学籍科开具各类学生证明等工作。
九、协助学籍科做好学生资助工作。享受资助政策学生信息资料收集和管理。
招生办公室
一、认真学习招生工作档,掌握招生政策,熟悉招生业务,严格按招生政策办事,自觉维护公平竞争、公平选拔的招生录取原则,不得违反招生规定。
二、根据社会生源情况和学校发展目标,结合学校实际,在已完成的招生计划基础上,科学合理编制学校年度招生计划。
三、组织实施招生的各项工作,开展有关招生方面的各种媒体宣传,招生简章的制定、网上发布及各种宣传材料的设计和制作。
四、负责各种生源管道的开辟巩固以及与各地生源学校的联系沟通协调。
五、负责考生及考生家长的咨询、接待。
六、负责与各省(市、区)招生主管部门的联系、沟通、协调工作。
七、负责本招生年度省内、外新生录取。
八、负责编写年度招生工作总结,统计分析年度招生数据。
九、负责学校招生网、手机网站、招生官微等网站建设。
十、负责招生工作的档起草、上报和总结招生工作经验。
十一、负责招生档、录取名册的归档工作。
十二、做好通知书发放及迎新工作。
十三、负责学校招生工作人员的选派、培训和管理工作。
十四、负责未报到新生的注销工作和各类招生遗留问题的处理工作。
十五、完成教育数据平台招生数据填报工作。
十六、处理新生录取工作中的具体事务。
财务资产科
一、依据国家、地方政府有关财务管理法律法规,结合民办学校实际,负责拟制学校各项财务规章制度。
二、负责学校管理范围内的预决算方案的拟制与执行,经校领导办公会通过后,提请董事会审议通过。
三、掌握学校管理范围内资金运转情况,做好财务稽核工作,定期进行财务分析。
四、按照收费标准组织学校收费工作,并及时催缴应收费用。
五、根据学校人事部门提供的考勤及规定核算工资,编制工资发放表,经董事长审批后,承办工资发放事项。
六、承办教职工的五险一金缴纳工作,承办学校税务申报工作。
七、做好会计核算工作,坚持财务账目的日清月结,及时编制和报送各类报表,真实完整准确地提供各类会计信息。
八、配合董事会和相关审计部门做好年度财务审计工作。
九、根据会计档案管理办法,做好各种会计资料的建档和归档。
安全保卫科
一、负责拟定全校保卫工作的发展规划和年度计划,并组织协调实施。为学校教育教学顺利开展,为广大师生正常学习、生活和工作保驾护航。
二、负责建立健全校园各项安全防范、治安保卫和消防安全工作各项规章制度,及时掌握全校保卫工作情况,提出改进意见。并监督检查各岗位落实情况,确保校园安全和正常的教学秩序。
三、负责掌握敏感期和重大突发事件期间的师生动态反应,调查内部情况动态分析,并制定相应的《预案》。
四、负责保卫科职工的思想政治工作,抓好政治学习、业务学习,不断提高保卫科保安队伍素质。加强消防安全教育,落实消防工作责任制,确保消防安全。
五、负责学校重大活动及各类考试、招生等工作的安全保卫工作和校园治安管理、周边治安秩序治理工作。
六、维护学校的正常工作秩序,预防和处理刑事案件、治安案件、灾害事故及其他突发事件的发生,做好各种突发事件的预案。配合各级公安机关对各类案件的查处。
七、会同学生科开展法制宣传教育工作。
八、协助有关部门做好保密工作,调查渗密案件和窃密案件。
九、负责校区交通秩序车辆管理工作和治安巡视工作。
十、负责检查全校消防及安全防范设施的建设,提出合理化的整改方案和落实安全防范措施,监督和指导各单位的安全防范工作。
十一、负责对学校重大活动的安全保卫工作。
十二、负责抓好校卫队队伍建设工作,做好校卫队队员及更值人员的管理、教育和培训工作。
十三、负责学生集体户口的迁移、登记、落户、迁出和档案管理工作。
十四、负责学校的内部、外部及周边环境的巡视检查防护工作。